Het vullen van een webshop met producten is meestal eenvoudig. Moeten in de webshop echter honderden of duizenden producten worden ingevoerd, dan is hiervoor één goede oplossing en dat is gebruik te maken van een importfunctie van de webshop software. Als bron dient hiervoor een zogenaamd csv bestand, een tekstbestand waar de productgegevens , of ; gescheiden zijn opgenomen.
Webshop software gaat er van uit dat in het csv bestand de volgende gegevens staan: artikelnummer, artikel naam, artikelbeschrijving, prijs, artikelkenmerken en dergelijke.
Wat het complex kan maken is, als er sprake is van producten en productvarianten. Je hebt dan een hoofdproduct waar meerdere variaties van bestaan, zoals een shirt in verschillende maten of kleuren, en waarbij het ook nog eens mogelijk is dat prijzen van de varianten kunnen verschillen.